Excel 新手必學 5條試算表公式

Excel 計算表的使用方法考起不少上班族，其中一個難題是記公式。TOPick精選了5條簡易、常用的 Excel 公式，各位上班族必學！

1. 加數
想把Excel內的數字加起來得出總和，就要緊記「SUM」這個關鍵字。假設要計算A1至A5格子的數目的總和，只需點選A6的格子，然後方式程輸入欄輸入「=SUM(A1:A6)」即可。

2. 減數
想把Excel的數字相減，原來不是用「MINUS」，Excel的公式是沒有MINUS這個字眼。

假設要計算A1減B1的答案，只需在方式程輸入欄輸入「A1-B1)」即可。

3. 乘數
Excel 的乘數使用「*」這個符號。假設要把A1至A5的數目相加，然後再*5，便可輸入「=SUM(A1:A5)*5」的公式。

4. 除數
Excel 的除數使用「/」這個符號。假設要把A1至A5的數目相加，然後再除5，便可輸入「=SUM(A1:A5)/5」的公式。

各位要緊記，Excel 公式是順序計算，不存在數學上的「先乘除後加減」，因此要自行依次序輸入公式。

5. 平均數
想得出平均數，就可以輸入「=AVERAGE(A1:A5) 」。

F1至F12 功能鍵到底有何用？

鍵盤日日用，但鍵盤上最頂的功能鍵 F1 至 F12 ，12個不同功能你又識用嗎？每個鍵盤最上方都有 F1 至 F12的功能鍵，F 是指 Function，最多人用的相信一定是F5，即『refresh』，但其他功能鍵又有甚麼用途呢？

• F1 = Help──當開了一個程式但又不識得用時，就可以按『F1』鍵幫手，例如在Chrome瀏覽器中按『F1』，就會彈出Chrome說明中心；如果沒有開任何程式按『F1』，就會彈出 『Windows說明及支援中心』，教你如何使用 Windows。其實在使用其他程式時亦可『召喚』出 『Windows說明及支援中心』，只要按『Win』即是鍵盤左下方有 Windows logo 的按鍵，再按『F1』即可。 
• F2 = 重新命名──『F2』用來為檔案或資料夾重新命名，另外如果想在google document內填格，只要按『F2』即可。
• F3 = 尋找──『F3』 即尋找功能，一按『F3』即可輕鬆找字詞，在瀏覽器上按亦可幫你搜尋網頁文字；而在『我的電腦』按『F3』就是開啟搜尋程序。
• F4 = 位址列表──如果你是使用『Internet Explorer』時，按『F4』可以用來打開位址列表，即位址列下方會彈出一堆你曾經到訪過的網址、檔案或資料夾位置。不過，『F4』只支援 IE，不支援 Chrome 及 Firefox。
• F5 = Refresh──這個功能鍵相信不用多介紹，『F5』即 refresh 鍵，讓網頁版面重新整理，平日大家搶iPhone搶演唱會飛，甚至高登追post時都會用到。
• F6 = 位址列──『F6』與『F4』不同，後者是呼出位址列表，而『F6』則是快速到達位址列，讓你快速輸入 URL，而且Chrome及Firefox亦可以用得到。
• F7 = 特別功能──『F7』只會在個別程式有作用，例如在『ACDSee 8』可以把 View Mode 切換至 Filmstrip；而在 DOS 模式則可呼出曾使用過的 command 指令，只需選取即可重複使用，提升輸入效率。
• F8 = 安全模式──當啟動電腦時不斷按『F8』，就可登入電腦系統清單，當中有不同選項例如進入安全模式、選擇以軟碟 boot 機等。
• F9 = 特別功能──沒有通用功能，但在個別程式仍有作用，例如在《ACDSee 8》可切換 ViewMode 至 Tiles；而使用 Windows Media Player時則可以調低音量。
• F10 = 功能表列──在 IE 可快速到達功能表列，即『檔案 / 編輯 / 檢視 / 我的最愛 / 工具 /  說明』，實試也適用於 『ACDSee 8』與『記事本』；在Windows Media Player時按『F10』則可調高音量。至於如果按『Shift』+『F10』，其功能則等於按滑鼠的右鍵。
• F11 = 全螢幕──把瀏覽器變為全螢幕顯示，兼容IE、Chrome、Firefox、我的電腦。
• F12 = HTML code──按『F12』可於 IE、Chrome、Firefox 瀏覽器呼出源碼檢測器，可以看網頁背後的 HTML code 原始碼。

電腦使用者護眼十招

眾所周知，長時間使用電腦會對眼睛造成一定負荷。無奈香港大部分上班族，每天從早到晚都無可避免要與電腦為伴。現在建議以下護眼十招，希望給常用電腦的上班族傍身，以舒緩眼睛不適，用電腦都可以用得健康一點：

l  工作環境需保持光線充足，光線不能刺眼；

l  宜增加一些柔和的顏色或圖畫，以舒緩眼睛疲累；

l  窗戶可加裝窗簾，避免光線直接照射螢光幕造成反光；

l  電腦周遭位置，如牆壁、家具、電腦鍵盤及桌面擺設等，宜選用啞色，避免使用反光顏色或金屬；

l  室溫要保持適中，室內的相對濕度建議維持於50%至70%之間；

l  避免看閃動不定的影像，以減低使用者頭痛及眼睛疲倦的機會；

l  注意螢光幕的光度及對比度；

l  如使用液晶螢光幕，須注意觀看角度、字體的距離及其大小是否適中；

l  若你有屈光不正的問題(如近視、遠視、散光和老花)，特別是患有散光的，應盡快驗配適合自己度數的眼鏡，而老花人士須佩戴合適的雙光或漸進鏡；

l  如果本身雙眼協調能力不足，或患有假性近視，應該找註冊眼科視光師作詳細眼睛檢查，按情況進行適當的檢查和視覺訓練。

雖然以上10招可幫助減輕使用電腦時眼睛的不適，但最有效的方法，還是大家要有節制地使用電腦，讓身體及眼睛有充足休息。別忘記每年要接受綜合眼科視光檢查，確保眼睛健康。