電腦操作員的工作性質，都需要長時間使用電腦終端機，就算不是因為工作的關係，很多中在家中亦會長時間使用電腦，如玩遊戲機和上網。不良的姿勢或使用鍵盤的方法錯誤，容易引起不同的身體毛病，如腰頸痛、腕道綜合群病等；身體的姿勢，又直接受電腦熒光幕、文件和鍵盤的位置影響。
正確的姿勢
操作電腦終端機的正確坐姿，簡單來說，是下巴微向入收，腰弧適當地受椅背承托，放鬆雙肩，手肘屈曲90度，手腕平放，手指微微彎曲，大腿平放，雙腳舒適地放在地上。
正確按鍵盤的方法，要求上肢各關節整體作微細的郁動，千萬不要將手腕枕在檯上或手腕墊上，或將前臂或手肘枕在檯／椅子扶手上。不少人有個錯覺，認為這樣可以令上肢鬆弛，無疑肩膊肌肉是比較放鬆，但卻苦了前臂的肌肉及肌鍵；掌手指在按鍵盤時，手腕或前臂卻枕著不動，手腕關節便要向手背屈起，由手指做全部的工作，增加手指的操勞；原理有點像擲球時，只用手腕力而不是肩膊、手肘或腰部發力，不但擲得不遠，手腕也容易疲倦。
很多人都知道使用手腕墊有益處，但不是太多人懂得正確的使用方法；手腕墊的作用，只是讓上肢短時間舒適地枕在上面休息，例如細看文件，或聽客戶的口訊時，而不是邊胺鍵盤，邊枕著手腕熱，道理就跟上一段前臂枕在扶手相似。
如果能用上肢整體郁動，手指就不用勉強伸到不同的鍵盤；當有些功能需要同時按兩個按鈕，使用者必然要將手腕向外或向內側；解決的辦法其實很簡單，就是雙手齊用，一隻手按一個鍵鈕。
避免將手腕側向一邊；常見的壞習慣是將手腕向尾指方向側。另外，不少掣鈕的位置都要求尾指來按，如Shift和Ctrl等鍵鈕；尾指的力量是手指中最弱的，所以應減少使用尾指，最好仍是用食指和中指，雖然會令速度減慢，但卻比較安全。
一部份人習慣一面按鍵盤，一面把大拇指伸直，好像是害怕大拇指會碰到『空位鍵』；這類人應該經常提醒自己放鬆大拇指，否則可能引起『伸拇肌腱鞘炎』。
手指放鬆時會微微彎曲，所以接觸鍵鈕的部份應該是指尖；假如手指甲很長，手指被迫要伸直，接觸鍵鈕的部份變成是手指有肉的地方，為了保持手指伸直，肌肉需要不停收縮，違返放鬆肌肉的原意，最好還是維持短指甲。
鍵盤的正確位置
要上肢的姿態正確，鍵盤的高度就一定要正確，即是當雙肩放鬆時，手肘屈曲90度，手腕平放；如果鍵盤的位置過高，令人不自覺縮膊，手肘屈曲過90度，手腕向手背方向屈起，上肢肌肉容易疲累；一般鍵盤的傾斜角度，大約是15至20度。
調較座位或鍵盤的高度，及將鍵盤的傾斜角度調到最低，使手腕稍高於『空位鍵』，就可以確保按鍵盤時手腕平放，手指微彎。
熒光幕的正確位置
熒光幕上端的高度大約是眼睛的高度，這樣眼睛是15至20度向下望熒光幕。眼睛與熒光幕的距離，應在50至60cm之間，大約是一上肢的距離。調較熒光幕的角度，讓視線與熒光幕大約成直角，當然亦要注意防止光線反射的問題。
文件的正確位置
利用可調校高度、距離及斜度的文件夾，使文件的高度與熒光幕的高度、距離及斜度相若。經常轉換文件的位置，把文件平均放在熒光幕的左邊及右邊，就可避免頭部經常轉向一方。亦有些人喜歡把熒光幕和文件像一本攤開的書，放在坐位正中的兩旁；工作時就可以舒適地、平均地、低幅度地兩面望熒光幕和文件，防止頸痛。
